E-Rechnung erstellen — ZUGFeRD & §14 UStG-konform, direkt aus dem Dashboard.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen — und bald auch versenden. Mit n3tz erstellen Sie ZUGFeRD-/Factur-X-konforme Rechnungen in Sekunden, ohne Steuerlatein und ohne zweites Tool.
Empfang · KI-Rezeption
Online · antwortet sofort
Die Pflicht
Was sich seit 2025 geändert hat
- ✗ Seit 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- ✗ Eine PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung — nötig ist ein strukturiertes Format (ZUGFeRD/XRechnung).
- ✗ Ab 2027/2028 wird der Versand strukturierter E-Rechnungen schrittweise Pflicht.
Die Lösung
Rechtssicher ohne Mehraufwand
- ✓ ZUGFeRD/Factur-X: PDF mit eingebettetem XML — lesbar für Mensch und Maschine.
- ✓ Pflichtangaben nach §14 UStG werden automatisch geprüft.
- ✓ Aus Angebot wird per Klick eine Rechnung — kein doppeltes Erfassen.
- ✓ Revisionssicher archiviert auf deutschen Servern.
Schon eine E-Rechnung erhalten?
Prüfen Sie ZUGFeRD & XRechnung kostenlos
Laden Sie eine eingehende E-Rechnung hoch und sehen Sie sofort, ob sie EN 16931- und XRechnung-konform ist — 100 % in Ihrem Browser, keine Datei verlässt Ihren Rechner.
E-Rechnung
E-Rechnung, die einfach funktioniert
Angebote, Rechnungen und Mahnungen — ZUGFeRD-konform aus einem Dashboard.
ZUGFeRD & Factur-X
Hybrides Format: ein PDF mit eingebettetem, strukturiertem XML — konform für Empfänger in Deutschland und Frankreich.
§14 UStG automatisch
Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, USt-Ausweis — Pflichtfelder werden geprüft, bevor Sie versenden.
Angebot → Rechnung
Aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung. Kein erneutes Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Revisionssicher archiviert
Alle Belege werden GoBD-orientiert auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) gespeichert — jederzeit auffindbar.
Versand per E-Mail
Rechnung direkt an den Kunden senden — als ZUGFeRD-PDF, das jedes gängige Buchhaltungssystem einlesen kann.
Aus dem Empfang heraus
Leads werden zu Kunden, Termine zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen — der gesamte Weg in einer Plattform.
Preise
Transparente Preise — keine versteckten Kosten
Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.
Standard
KI-Chat + Leads. Monatlich kündbar.
- Empfang (KI-Chat)
- Zentrale (Dashboard)
- 100 Gespräche / Monat
- Lead-Qualifizierung
- Push-Benachrichtigungen
- KI-Telefon
- Terminbuchung
- Live-Chat-Übernahme
Premium
KI-Telefon + Chat + Termine. Das volle Paket.
- Alles aus Standard
- KI-Telefon (24/7 Anrufannahme)
- 500 Gespräche / Monat
- Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste
- SMS- & E-Mail-Bestätigung
- Live-Chat-Übernahme
- Anruf-Protokolle & KI-Zusammenfassungen
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Charts & Reports
- Push-Benachrichtigungen (Echtzeit)
Enterprise
Multi-Standort, unbegrenzte Gespräche, SLA.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzte Gespräche
- Multi-Standort (Agent pro Filiale)
- API & Webhooks
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Ein Gespräch = ein Chat-Thread oder Telefonat.
| Leistung | Standard (199€/Monat) | Premium (299€/Monat) | Enterprise (auf Anfrage) |
|---|---|---|---|
| KI-Chat (Empfang) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard (Zentrale) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gespräche / Monat | 100 | 500 | Unbegrenzt |
| KI-Telefon (24/7) | — | ✓ | ✓ |
| Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste | — | ✓ | ✓ |
| Live-Chat-Übernahme | — | ✓ | ✓ |
| Bewertungsmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD) | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort | — | — | ✓ |
| API & Webhooks | — | — | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner & SLA | — | — | ✓ |
Keine Lust selbst einzurichten?
Setup-Service: Wir richten alles für Sie ein — Wissensspeicher, Rufumleitung, Custom Greeting, Einrichtung auf lokalen Geräten und Mitarbeiterschulung. Vor Ort möglich, wenn Sie im Umkreis von ca. 100 km liegen. 499€ einmalig.
Setup-Termin buchen →FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung — und ist ein PDF nicht ausreichend?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung). Ein einfaches PDF oder ein eingescanntes Dokument gilt seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung, weil die Daten nicht automatisiert ausgelesen werden können. ZUGFeRD kombiniert beides: ein sichtbares PDF mit eingebettetem XML.
Ab wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Der verpflichtende Versand strukturierter E-Rechnungen wird ab 2027 (für größere Unternehmen) und ab 2028 flächendeckend eingeführt. Wer früh umstellt, ist auf der sicheren Seite.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber genutzt wird. ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) ist ein hybrides Format: ein PDF für den Menschen mit eingebettetem XML für die Maschine. Für die meisten B2B-Rechnungen im Mittelstand ist ZUGFeRD die praktischste Wahl.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung nach §14 UStG enthalten?
Unter anderem: vollständiger Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Entgelt sowie der anzuwendende Steuersatz und Steuerbetrag. n3tz prüft diese Felder automatisch vor dem Versand.
Kann ich meine bestehenden Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. In der Zentrale (Dashboard) wird aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine §14-UStG-konforme E-Rechnung. So vermeiden Sie doppelte Dateneingabe und Übertragungsfehler.
Was kostet die E-Rechnung-Funktion?
Angebote und E-Rechnungen (ZUGFeRD) sind im Premium-Tarif enthalten — 299€/Monat inklusive KI-Telefon, KI-Chat, Terminbuchung und Bewertungsmanagement. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
E-Rechnung-Pflicht erfüllt — ohne zusätzliches Tool.
Kostenlose Erstberatung. ZUGFeRD-konform ab Tag eins. 299€/Monat, monatlich kündbar.