KI-Empfang für Steuerberater & Kanzleien — fokussiert arbeiten, erreichbar bleiben.
In der Fristenphase klingelt das Telefon ununterbrochen. Ihr KI-Empfang nimmt Mandantenanrufe an, qualifiziert Anliegen, bucht Termine und hält Ihrem Team den Rücken frei — DSGVO-konform.
Empfang · KI-Rezeption
Online · antwortet sofort
Die Herausforderung
Konzentration vs. Erreichbarkeit
- ✗ Jeder Anruf reißt aus der konzentrierten Bearbeitung — besonders in der Fristenzeit.
- ✗ Mandanten erwarten schnelle Reaktion, sonst fragen sie woanders an.
- ✗ Fachkräfte am Empfang sind teuer und schwer zu finden.
- ✗ Die E-Rechnungspflicht 2025 erhöht den administrativen Aufwand zusätzlich.
Mit n3tz
Ein digitaler Empfang für die Kanzlei
- ✓ Qualifiziert Mandantenanrufe und bucht Termine automatisch.
- ✓ Beantwortet Standardfragen (Unterlagen, Status, Öffnungszeiten).
- ✓ Erstellt ZUGFeRD-/§14-UStG-konforme E-Rechnungen aus dem Dashboard.
- ✓ Hält Ihrem Team in der Fristenphase den Rücken frei.
Für Steuerberater
Gemacht für die Steuerkanzlei
Diskret, fristenfest und DSGVO-konform — für mehr Fokus auf das Mandat.
Mandantenanrufe qualifiziert
Die KI nimmt an, erkennt das Anliegen, ordnet es zu und leitet bei Bedarf weiter — Sie werden nur bei Relevanz gestört.
Terminbuchung
Beratungstermine werden direkt in den Kalender gebucht, inkl. Bestätigung und Erinnerung per SMS.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
§14-UStG-konforme E-Rechnungen direkt aus dem Dashboard erstellen und versenden — passend zur Pflicht ab 2025.
Diskret & DSGVO-konform
Deutsche Server (Hetzner, Frankfurt), Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, KI über DPF-zertifizierte Anbieter.
Fristenfest erreichbar
Auch in Stoßzeiten gehen keine Anrufe verloren — die KI nimmt beliebig viele Gespräche parallel an.
Über 90 Sprachen
Spricht praktisch jede Sprache der Welt — von Deutsch, Englisch und Französisch bis Türkisch, Arabisch, Polnisch oder Russisch. Erkennt die Sprache automatisch, ideal für Mandate in der Großregion Saar-Lor-Lux.
Preise
Transparente Preise — keine versteckten Kosten
Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.
Standard
KI-Chat + Leads. Monatlich kündbar.
- Empfang (KI-Chat)
- Zentrale (Dashboard)
- 100 Gespräche / Monat
- Lead-Qualifizierung
- Push-Benachrichtigungen
- KI-Telefon
- Terminbuchung
- Live-Chat-Übernahme
Premium
KI-Telefon + Chat + Termine. Das volle Paket.
- Alles aus Standard
- KI-Telefon (24/7 Anrufannahme)
- 500 Gespräche / Monat
- Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste
- SMS- & E-Mail-Bestätigung
- Live-Chat-Übernahme
- Anruf-Protokolle & KI-Zusammenfassungen
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Charts & Reports
- Push-Benachrichtigungen (Echtzeit)
Enterprise
Multi-Standort, unbegrenzte Gespräche, SLA.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzte Gespräche
- Multi-Standort (Agent pro Filiale)
- API & Webhooks
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Ein Gespräch = ein Chat-Thread oder Telefonat.
| Leistung | Standard (199€/Monat) | Premium (299€/Monat) | Enterprise (auf Anfrage) |
|---|---|---|---|
| KI-Chat (Empfang) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard (Zentrale) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gespräche / Monat | 100 | 500 | Unbegrenzt |
| KI-Telefon (24/7) | — | ✓ | ✓ |
| Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste | — | ✓ | ✓ |
| Live-Chat-Übernahme | — | ✓ | ✓ |
| Bewertungsmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD) | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort | — | — | ✓ |
| API & Webhooks | — | — | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner & SLA | — | — | ✓ |
Keine Lust selbst einzurichten?
Setup-Service: Wir richten alles für Sie ein — Wissensspeicher, Rufumleitung, Custom Greeting, Einrichtung auf lokalen Geräten und Mitarbeiterschulung. Vor Ort möglich, wenn Sie im Umkreis von ca. 100 km liegen. 499€ einmalig.
Setup-Termin buchen →FAQ
Häufige Fragen aus Kanzleien
Ist der KI-Empfang mit Verschwiegenheitspflicht und DSGVO vereinbar?
Ja. Die Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt), es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich über DPF-zertifizierte Anbieter. Vollständig DSGVO-konform.
Hilft mir n3tz bei der E-Rechnungs-Pflicht?
Ja. Sie erstellen ZUGFeRD-/Factur-X-konforme E-Rechnungen direkt aus dem Dashboard, inklusive automatischer Prüfung der §14-UStG-Pflichtangaben. Mehr dazu auf unserer E-Rechnung-Seite.
Kann die KI zwischen Mandanten und Neukunden unterscheiden?
Die KI fragt das Anliegen strukturiert ab und kann Bestandsmandanten von Erstanfragen trennen. Die Gesprächslogik wird im Onboarding auf Ihre Kanzlei abgestimmt.
Werden Gespräche protokolliert?
Ja, jedes Gespräch wird im Dashboard mit Zusammenfassung protokolliert, sodass nichts verloren geht und Ihr Team den Kontext sofort sieht.
Was kostet der KI-Empfang für meine Kanzlei?
Im Premium-Tarif enthalten: 299€/Monat inkl. KI-Telefon, KI-Chat, Terminbuchung, Bewertungsmanagement und E-Rechnung. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Mehr Fokus aufs Mandat — die KI übernimmt den Empfang.
Kostenlose Erstberatung. In wenigen Minuten eingerichtet. 299€/Monat, monatlich kündbar.