KI-Telefonassistent statt Anrufbeantworter — Kein Anruf geht mehr verloren.
Auf der Baustelle, im Behandlungszimmer, beim Kunden — wenn Sie nicht abnehmen können, übernimmt Ihre KI-Rezeption. Qualifiziert, bucht Termine und spricht praktisch jede Sprache der Welt — über 90, automatisch erkannt. Schluss mit Anrufbeantworter — Ihr intelligenter Telefonassistent.
Empfang · KI-Rezeption
Online · antwortet sofort
KI-Telefonassistent live erleben
Hören Sie selbst: ein vollständiger Beispielanruf
In dieser Demo ruft eine Patientin in einer fiktiven Arztpraxis an. Empfang nimmt ihr Anliegen auf, findet einen freien Termin und bestätigt die Buchung – ohne Warteschleife oder Rückruf.
Beispielszenario mit fiktiven Namen · 52 Sekunden · Untertitel und Texttranskript verfügbar
Texttranskript des Beispielanrufs anzeigen
- Empfang: Guten Tag, hier ist der digitale Empfang von Praxis Doktor Müller. Wie kann ich Ihnen behilflich sein?
- Anruferin: Hallo, ich würde gerne einen Termin buchen. Am besten nächste Woche.
- Empfang: Natürlich, ich schaue eben nach freien Terminen… Ich hätte Montag um zehn Uhr oder Dienstag um vierzehn Uhr.
- Anruferin: Dienstag um vierzehn Uhr wäre perfekt.
- Empfang: Perfekt. Darf ich kurz Ihren Namen notieren?
- Anruferin: Klar, Schmidt. Sabine Schmidt.
- Empfang: Vielen Dank, Frau Schmidt. Ihr Termin am Dienstag um vierzehn Uhr ist eingetragen. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
- Anruferin: Nein, das wärs. Vielen Dank!
- Empfang: Gerne! Einen schönen Tag noch. Auf Wiederhören!
Selbst ausprobieren
Rufen Sie die KI jetzt an — live & kostenlos
Kein Formular, keine Anmeldung. Wählen Sie die Demo-Nummer und erleben Sie selbst, wie der KI-Telefonassistent abnimmt, Fragen beantwortet und einen Termin bucht — auf Deutsch, Englisch, Französisch oder einer von über 90 weiteren Sprachen.
06898 4989977 anrufenDas Problem
Verpasste Anrufe kosten Sie Aufträge
- ✗ Im Handwerk bleiben bis zu 38% aller eingehenden Anrufe unbeantwortet (ZDH)
- ✗ 60%+ der Anrufer wählen sofort den nächsten Anbieter, wenn niemand abhebt (Forrester)
- ✗ Bei Ø 320€ pro Auftrag verliert ein 6-Mann-Betrieb über 250.000€/Jahr durch verpasste Anrufe
Die Lösung
KI-Rezeption übernimmt für Sie
- ✓ Nimmt jeden Anruf an — 24/7, auch am Wochenende
- ✓ Qualifiziert Anfragen und bucht Termine direkt
- ✓ Klingt natürlich — nicht wie ein Roboter
- ✓ Kostet einen Bruchteil einer Empfangskraft
KI-Telefonassistent
Was der KI-Telefonassistent kann
Schluss mit Anrufbeantworter — eine intelligente KI-Rezeption für Ihr Unternehmen.
24/7 erreichbar
Nacht, Wochenende, Feiertag — Ihr KI-Telefon ist immer da, wenn Sie es nicht sind.
Qualifiziert Anrufer
Stellt die richtigen Fragen, erkennt Dringlichkeit und filtert Spam — Sie erhalten nur relevante Anfragen.
Bucht Termine
Prüft Ihre Verfügbarkeit, trägt Termine direkt ein und sendet automatische Erinnerungen (24h + 2h vorher per SMS). Kunden können per Link stornieren oder umbuchen — bei Absagen rückt die Warteliste nach.
Über 90 Sprachen
Spricht praktisch jede Sprache der Welt — von Deutsch, Englisch und Französisch bis Türkisch, Arabisch, Polnisch oder Russisch. Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und wechselt sogar mitten im Gespräch. Ideal für die Großregion Saar-Lor-Lux und internationale Kundschaft.
DSGVO-konform
Deutsche Server (Hetzner), Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. KI-Verarbeitung über DPF-zertifizierte Anbieter.
Einfache Einrichtung
Rufumleitung aktivieren — fertig. Keine neue Hardware, keine IT-Abteilung nötig.
Vergleich
KI-Telefonassistent vs. Anrufbeantworter vs. Sekretariat
| Feature | KI-Telefonassistent (n3tz) | Anrufbeantworter | Sekretariatsservice |
|---|---|---|---|
| Verfügbarkeit | 24/7 | 24/7 (nur Aufnahme) | Mo–Fr, 8–18 Uhr |
| Qualifiziert Anfragen | ✓ | ✗ | Teilweise |
| Bucht Termine | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mehrsprachig | 90+ Sprachen | 1 Sprache | Aufpreis |
| Kosten | 299€/Monat | 0€ (+ entgangene Aufträge) | 200–600€/Monat |
| DSGVO | ✓ Deutsche Server | ✓ | Variiert |
Preise
Transparente Preise — keine versteckten Kosten
Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.
Standard
KI-Chat + Leads. Monatlich kündbar.
- Empfang (KI-Chat)
- Zentrale (Dashboard)
- 100 Gespräche / Monat
- Lead-Qualifizierung
- Push-Benachrichtigungen
- KI-Telefon
- Terminbuchung
- Live-Chat-Übernahme
Premium
KI-Telefon + Chat + Termine. Das volle Paket.
- Alles aus Standard
- KI-Telefon (24/7 Anrufannahme)
- 500 Gespräche / Monat
- Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste
- SMS- & E-Mail-Bestätigung
- Live-Chat-Übernahme
- Anruf-Protokolle & KI-Zusammenfassungen
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Charts & Reports
- Push-Benachrichtigungen (Echtzeit)
Enterprise
Multi-Standort, unbegrenzte Gespräche, SLA.
- Alles aus Premium
- Unbegrenzte Gespräche
- Multi-Standort (Agent pro Filiale)
- API & Webhooks
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Ein Gespräch = ein Chat-Thread oder Telefonat.
| Leistung | Standard (199€/Monat) | Premium (299€/Monat) | Enterprise (auf Anfrage) |
|---|---|---|---|
| KI-Chat (Empfang) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard (Zentrale) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gespräche / Monat | 100 | 500 | Unbegrenzt |
| KI-Telefon (24/7) | — | ✓ | ✓ |
| Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste | — | ✓ | ✓ |
| Live-Chat-Übernahme | — | ✓ | ✓ |
| Bewertungsmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD) | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort | — | — | ✓ |
| API & Webhooks | — | — | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner & SLA | — | — | ✓ |
Keine Lust selbst einzurichten?
Setup-Service: Wir richten alles für Sie ein — Wissensspeicher, Rufumleitung, Custom Greeting, Einrichtung auf lokalen Geräten und Mitarbeiterschulung. Vor Ort möglich, wenn Sie im Umkreis von ca. 100 km liegen. 499€ einmalig.
Setup-Termin buchen →FAQ
Häufige Fragen zum KI-Telefon
Wie klingt die KI am Telefon?
Natürlich und professionell — basierend auf modernster neuronaler KI-Sprachsynthese. Die Stimme klingt wie eine geschulte Empfangskraft, nicht wie ein Roboter — DSGVO-konform und auf deutschen Servern.
Funktioniert das mit meiner bestehenden Telefonnummer?
Ja. Sie behalten Ihre Nummer und richten eine Rufumleitung ein (bei Besetzt, nach 15 Sekunden oder dauerhaft). Funktioniert mit jeder Telefonanlage, Festnetz und Mobilfunk — keine neue Hardware nötig.
Was passiert bei komplexen Fragen, die die KI nicht beantworten kann?
Die KI erkennt ihre Grenzen und bietet dem Anrufer zwei Optionen: eine Nachricht hinterlassen oder direkt zu einem Mitarbeiter durchgestellt werden (Live-Weiterleitung, Premium). Sie werden per Push-Nachricht informiert.
Für welche Branchen eignet sich das KI-Telefon?
Handwerksbetriebe (KFZ, Elektro, Heizung, Friseur), Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Physiotherapie, Steuerberater, Rechtsanwälte, Immobilienmakler und regionale Dienstleister — überall wo Anrufe reinkommen und Termine gebucht werden. Besonders beliebt als KI-Sekretariat für Ärzte, die während der Behandlung keine Anrufe annehmen können.
Was kostet das KI-Telefon?
Das KI-Telefon ist im Premium-Tarif enthalten: 299€/Monat für KI-Telefon + KI-Chat + Terminbuchung + Bewertungsmanagement + Abrechnung + 500 Gespräche. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Optionaler Setup-Service verfügbar.
Wie unterscheidet sich das KI-Telefon von einem Sekretariatsservice?
Ein Sekretariatsservice kostet 200–600€/Monat, ist nur Mo–Fr 8–18 Uhr erreichbar und kann keine Termine buchen. Der KI-Telefonassistent ersetzt den klassischen Anrufbeantworter und funktioniert als KI-Rezeption: 24/7 aktiv, qualifiziert Anfragen, bucht direkt Termine und spricht praktisch jede Sprache — für 299€/Monat. Ideal als KI-Sekretariat für Ärzte, Handwerker und Dienstleister.
Welche Sprachen spricht das KI-Telefon?
Über 90 Sprachen — praktisch jede Sprache der Welt, fließend und ohne Aufpreis. Neben Deutsch, Englisch und Französisch auch Türkisch, Arabisch, Polnisch, Russisch, Italienisch, Spanisch und viele mehr. Die KI erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und wechselt sogar mitten im Gespräch. Ideal für die Großregion Saar-Lor-Lux und internationale Kundschaft.
Wie schnell ist das KI-Telefon einsatzbereit?
Unter 5 Minuten. Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter aktivieren, fertig. Kein IT-Projekt, kein Techniker-Termin, keine Installation. Sie können sofort testen.
Schluss mit verpassten Anrufen — KI-Telefonassistent jetzt einrichten.
Kostenlose Erstberatung. In wenigen Minuten aktiv. 299€/Monat, monatlich kündbar.