Bewerber-Vorqualifizierung per KI-Rückruf — automatisch, nach Ihren Kriterien.
Der Kandidat hat sich online beworben. Ihre KI ruft zurück, meist innerhalb von Minuten, prüft die K.-o.-Kriterien (Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen), beantwortet Rückfragen und lädt passende Bewerber direkt zum Probearbeitstermin ein. Den Rest sortiert sie freundlich aus, mit Begründung.
Das Problem
Bei Volumen-Stellen kühlt jeder Bewerber ab, bevor jemand anruft
- ✗ Bei Zusteller-, Lager-, Gastro- oder Pflege-Stellen kommen Bewerbungen in Wellen — manuell schafft niemand den Rückruf am selben Tag.
- ✗ Wer nach 24–48 h zurückgerufen wird, ist oft schon woanders im Prozess.
- ✗ Recruiter telefonieren immer wieder dieselben K.-o.-Fragen ab — Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen — statt sich auf echte Kandidaten zu konzentrieren.
- ✗ Ohne Vorqualifizierung landen No-Shows und ungeeignete Bewerber im Probearbeits-Kalender.
Die Lösung
Die KI ruft zurück — sofort, konsistent, rund um die Uhr
- ✓ Outbound, nicht Inbound: der Bewerber wartet nicht in der Leitung — die KI ruft ihn an, kurz nach der Online-Bewerbung.
- ✓ Prüft genau die Kriterien, die Sie definieren — Pflichtfragen, K.-o.-Fragen, gewünschtes Ergebnis pro Stelle.
- ✓ Passt? → Lädt direkt zum Probearbeitstermin ein und stimmt den Slot ab. Passt nicht? → Sagt freundlich ab, mit Grund.
- ✓ Jedes Gespräch wird als klares Ergebnis protokolliert — qualifiziert / abgelehnt + Begründung — zurück an Ihr System.
So läuft ein Screening-Anruf ab
Von der Online-Bewerbung zum Probearbeitstermin
Bewerbung geht ein
Kandidat bewirbt sich online auf eine Ihrer Stellen. Name, Nummer und Position landen in der Liste.
KI ruft zurück
Die KI wählt den Bewerber an, stellt sich als Assistenz vor und nennt die Stelle, auf die er sich beworben hat.
Vorqualifizierung
Sie haben pro Stelle die Kriterien hinterlegt — Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen. Die KI fragt sie ab und beantwortet Rückfragen.
Entscheidung im Gespräch
Kriterium nicht erfüllt → freundliche Absage mit Grund. Alles passt → Einladung zum Probearbeitstermin und Slot-Abstimmung.
Ergebnis zurück
Klares Resultat pro Bewerber — qualifiziert / abgelehnt + Begründung + Termin — als Protokoll an Ihr Recruiting.
Funktionen
Gebaut für volumenstarkes Recruiting
Sie definieren die Kriterien und das gewünschte Ergebnis — die KI führt jedes Gespräch gleich konsequent.
Outbound-Rückruf
Der Bewerber wird angerufen, nicht andersherum — kurz nach der Online-Bewerbung, solange das Interesse frisch ist.
Kriterien nach Stelle
Pro Position hinterlegen Sie Pflicht- und K.-o.-Fragen (Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Sprache, Qualifikationen) und das gewünschte Ergebnis.
Entscheidet im Gespräch
Qualifiziert passende Kandidaten und lädt direkt zum Probearbeitstermin ein — oder sagt freundlich und nachvollziehbar ab.
Terminabstimmung
Stimmt freie Slots fürs Probearbeiten oder Vorstellungsgespräch direkt im Anruf ab, inkl. Bestätigung.
Ergebnis-Protokoll
Pro Bewerber ein klares Resultat mit Begründung — übergeben an Ihr System, ohne manuelle Nacharbeit.
DSGVO & UWG im Blick
Deutsche Server, KI-Auskunftspflicht im Gespräch, Outbound nur an Bewerber mit eigenem Kontaktwunsch (§ 7 UWG).
Pilot
Erst testen, dann ausrollen
Wir starten mit einem überschaubaren Testlauf an einer echten oder simulierten Bewerberliste — Sie sehen am konkreten Fall, ob die Vorqualifizierung Ihre Kriterien trifft, bevor irgendetwas produktiv geht.
FAQ
Häufige Fragen
Ruft die KI die Bewerber an oder werden Anrufe nur entgegengenommen?
Outbound: Der Bewerber hat sich online beworben, die KI ruft ihn zurück. Das hält das Interesse frisch und nimmt Ihrem Team die immer gleichen Erstgespräche ab.
Wie legt man die Qualifizierungskriterien fest?
Pro Stelle hinterlegen Sie Pflicht- und K.-o.-Fragen sowie das gewünschte Ergebnis — z. B. „Kriterium nicht erfüllt → Absage", „alle Kriterien erfüllt → Einladung zum Probearbeiten". Die KI hält sich genau daran.
Ist Outbound-Anrufen rechtlich sauber?
Wir rufen ausschließlich Bewerber an, die sich aktiv beworben und ihre Nummer für die Kontaktaufnahme zur Stelle hinterlassen haben. Die KI weist sich im Gespräch als KI aus. Den konkreten Anwendungsfall stimmen wir vorab ab.
Was passiert mit dem Ergebnis eines Anrufs?
Jeder Anruf endet mit einem klaren Resultat pro Bewerber — qualifiziert oder abgelehnt mit Begründung, plus ggf. abgestimmtem Termin. Das wird protokolliert und an Ihr System übergeben.
Können wir das erst an einem kleinen Set testen?
Genau so starten wir. Ein Testlauf an einer überschaubaren Bewerberliste zeigt am konkreten Fall, ob die Vorqualifizierung Ihre Kriterien trifft, bevor etwas produktiv ausgerollt wird.
Lassen Sie die ersten Gespräche die KI führen.
Unverbindliches Pilot-Gespräch. Sie bringen eine Stelle und die Kriterien mit — wir zeigen die Vorqualifizierung am konkreten Fall.